C’est le printemps, désherbez votre organisation

«Ce n’est pas le travail qui tue les gens, c’est l’inquiétude. Ce n’est pas la révolution qui a détruit les machines, c’est la friction. « ~ Henry Ward Beecher
Quelle partie de votre journée est consacrée à des tâches administratives, et non à créer ou faire d’autres travaux importants? 10 mn, 1 h , 2 h , plus ? 🙂

Combien de temps passez-vous à répondre aux emails et les réseaux de messagerie instantanée et sociale, vous occuper des paiements, faire de la paperasse, le classement, assister à des réunions, conduire, faire des courses, et ainsi de suite?

Tout ceci génère énormément de stress. C’est une mauvaise herbe qui pousse très vite. Alors désherbez votre organisation avec quelques zen habitudes !

Imaginez ceci un instant:

  • Vous n’avez pas de tâches administratives, que le travail de base que vous aimez faire.
  • Votre journée a été consacrée à créer, construire, faire des projets à fort impact.
  • C’est beau n’est ce pas ?
    Est-ce un rêve? Peut-être pour certains, qui ont peu de contrôle sur leur travail. Mais si vous avez un grand degré de contrôle, nous allons explorer des idées concrètes pour un «travail sans frottement» ou même «vivre sans friction».

Si vous avez peu de contrôle, envisager un changement.

Mon Travail

Je sais que je n’ai pas un emploi standard, mais ce n’est pas arrivé du jour au lendemain et je l’ai voulu. Aujourd’hui, je passe du temps avec mes clients, je transmets mes compétences et je développe mon activité sur internet.

Même en étant solo, les tâches administratives ont vite fait de s’accumuler.

La meilleure solution est de simplifier. Éliminer les tâches non essentielles.

J’ai éliminé les dossiers sur lesquels je n’avais aucune valeur ajoutée.
J’ai refusé des clients ou des formations avec un back-office important, purement administratif. Cela signifie du chiffre d’affaires en moins mais cela signifie aussi beaucoup plus de temps libre pour ce que j’aime faire.
J’ai éliminé les emails de newsletter, groupes projets, etc.., pour la plupart. Mon temps email est passé d’un tiers de ma journée à quelques minutes par jour.
Je commence à créer des produits sur internet et tout le processus est ou sera automatisé.
J’ai encore quelques frottements , et l’objectif est de les éliminer.

Quelles sont vos tâches administratives?

Commencez par respirer. Puis passez à l’attaque .

Faites l’inventaire de votre travail: quelles sont les tâches administratives qui prennent votre temps? Ajoutez à cette liste au cours de ces deux prochains jours, parce que vous en avez probablement oublié.

Maintenant, demandez-vous lesquelles peuvent être éliminés?

Beaucoup d’entre vous vont répondre: «Très peu», parce que vous êtes habitué à la façon dont les choses sont faites. «Voilà comment les choses sont faites. » Mais c’est une limitation artificielle .

A la place, demandez-vous comment elles peuvent être changées. Comment cela serait-il possible? Pensez radicalement différent.

Pour éliminer les tâches, vous pourriez avoir à apporter des changements majeurs au fil du temps, mais la beauté de la chose est que vous y arriverez également en libérant du temps. Prenons quelques exemples:

  • Si vous faites beaucoup de paperasse, pouvez-vous utiliser des formulaires à remplir en numérique, ou mieux en ligne? Cela permettra d’éliminer beaucoup de travail, et si possible éviter de stocker chez vous.
  • Si vous passez beaucoup de temps sur les appels ou e-mail, pouvez-vous fournir d’autres moyens pour les personnes d’obtenir ces informations ou de faire avancer les choses?
    Peut-être mettre en place une FAQ en ligne, ou de fournir des pages Web où les gens peuvent télécharger automatiquement des produits ou obtenir d’autres choses sans vous comme goulot d’étranglement? Ou pouvez-vous transférer ces demandes à quelqu’un d’autre?
  • Également vous désabonner des bulletins et des notifications et ainsi de suite, de sorte que vous n’avez pas à passer du temps à les traiter dans votre boîte de réception. Pensez à chaque e-mail qui arrive et demandez-vous: «Comment cela pourrait-il être éliminé? »
  • Pouvez-vous supprimer les réunions, ou tout au moins en sortir? Comment pouvez-vous obtenir les informations sans réunion? Comment les projets peuvent se faire sans les réunions? Pouvez-vous déléguer ?
  • Si vous pouvez travailler à la maison, vous n’auriez pas à faire la navette, maison- bureau. Ce n’est pas toujours possible, mais souvent vous pouvez travailler vers cet objectif, la technologie permet beaucoup de choses aujourd’hui qui n’étaient pas possibles hier.
  • Pouvez-vous réorienter certains clients ou externaliser certaines parties de votre entreprise ? Vous perdez un peu de revenu mais en éliminant tout le travail administratif qui va avec? Le temps libre peut être passé à créer quelque chose qui ferait plus que compenser la perte de revenu.
  • Pouvez-vous cesser de vous préoccuper tellement de la croissance, les clients, les concurrents, les statistiques, et ainsi de suite – et vous concentrer plutôt sur ​​ce que vous aimez faire? Votre valeur ajoutée va exploser et le retour sur votre business se fera quand même.
  • Si vous pensez qu’une tâche est nécessaire dans les conditions actuelles, envisager de modifier les conditions actuelles.
    Ce ne sont que quelques idées et questions pour vous aider à démarrer, mais vous pouvez voir que par l’action de repenser radicalement votre travail, vous pourriez être en mesure d’éliminer un grand nombre de tâches administratives.

Et libérer du temps pour ce qui compte vraiment.

La vie sans frottement

Ce concept de l’élimination du travail administratif peut appliquer à votre vie personnelle. Imaginez votre temps personnel sans corvées, courses, paperasse, et le moins d’engagements possible

Vous seriez libre de … eh bien, faites ce que vous aimez le plus. 🙂

J’ai encore du boulot, mais j’ai fait beaucoup de place dans mon organisation personnelle. Mes zen habitudes :

Toutes mes factures sont en prélèvement automatique. Je ne vais plus à la banque, tout se passe sur internet.
Je ne stocke plus de documents personnels. Tout ce qui rentre est traité, détruit ou scanné si la conservation est nécessaire.
Les tâches ménagères sont réduites : choix d’un appartement plein pied, très peu de meubles, sur roulettes, et un sol facile à entretenir.
Les courses sont minimes aussi. Le non périssable est fait une fois par mois et le reste, je le prends à l’épicerie du coin, pas de voiture ni de temps perdu. Et je fais travailler le commerce local
Bien sûr, mes enfants sont grands et autonomes. Je n’ai donc plus cette organisation à gérer.

Un avertissement

Il n’est pas toujours facile de changer votre travail et votre vie pour se débarrasser de la friction des tâches administratives, mais une fois que vous le faites, c’est tout simplement fantastique.

Cependant, il y aura probablement une tentation pour remplir votre temps libéré avec plus d’email, les réseaux sociaux, la lecture de blog, et ainsi de suite. Je ne dis pas que vous ne devriez pas faire cela, mais avant , pensez à comment vous voulez vraiment passer votre temps. Voulez-vous supprimer le frottement juste pour le gaspiller avec des distractions?

Je suis un grand fan de ne rien faire le matin tôt pour la méditation.

J’aime également la solitude et aussi marcher dans la nature. J’aime également créer , écrire, voir mes enfants, passer du temps avec ceux que j’aime.

Passez votre temps à faire ce que vous aimez, vivez votre passion, faites quelque chose de nouveau et beau. Vous serez heureux de l’avoir fait.

« Le monde est vaste, et je ne vais pas perdre ma vie en friction quand il pourrait être transformé en mouvement. » ~ Frances E. Willard

Alors, qu’allez-vous faire cette semaine pour enlever un peu de friction dans votre vie ? Dites-le moi dans vos commentaires et nous partagerons ces bonnes idées ensemble.

En avant la musique avec 30DCH

Changer les mauvaises habitudes est difficile, nous en avons déjà parlé. Pour prendre le rythme de la dynamique du changement, une meilleure solution est de commencer par se concentrer sur la formation d’une nouvelle habitude pendant quelques semaines. Fondamentalement, vous la prenez pour un «période d’essai».

Plutôt que de s’engager dans un changement permanent, vous allez essayer une habitude pendant un certain temps et voir si cela fonctionne.

C’est l’idée derrière le Défi Changement habitude 30 jours (30DCH) .

Il est difficile d’aller au-delà des 2 premières semaines d’un changement d’habitude .

C’est l’époque où la plupart des gens succombent à leurs impulsions. Une fois que vous avez passé cette période critique, il devient plus facile de s’en tenir à une nouvelle routine.

D’une certaine manière, les 30DCH entraînent l’esprit en formant une nouvelle habitude. Et lorsque le délai expire, vous serez près à faire un changement permanent.

Le 30DCH vous donne une porte de sortie si vous n’aimez pas la nouvelle habitude. A la fin du mois, vous pouvez décider si cela vaut la peine de poursuivre. Ce qui est drôle, c’est votre habitude est facile à entretenir une fois que vous avez fait pendant 30 jours.

Ce que j’ai vraiment aimé dans cette zen habitude est qu’elle vous donne confiance .

Vous savez ce que c’est que de suivre une habitude sur une base de jour en jour. Donc, vous connaissez à la fois les déclencheurs positifs et négatifs . Cette information devient inestimable lorsque vous essayez de modifier et d’améliorer ce nouveau rituel.

Comment démarrer avec le Défi 30 jours

Il n’est pas difficile de commencer avec le 30DCH. Je l’ai fait depuis Janvier 2013, sur quatre nouvelles habitudes. Le secret du succès est de se concentrer sur un seul changement chaque mois .

  • Ne pas essayer de tout faire à la fois.
  • Ne penser pas à l’engagement de commencer une nouvelle habitude tous les 30 jours (ou 31/28 jours selon les mois), juste celui du moment présent.
    En outre, cela vous permet de suivre cette nouvelle habitude.

Acheter un journal et faire une entrée pour chaque routine.

Inclure les éléments d’information suivants:

# 1 – Le Pourquoi

Donnez en particulier un pourquoi à cette habitude est important. Ce que vous écrivez ici n’a pas d’importance. La chose importante est de savoir pourquoi vous voulez faire ce changement.

# 2 – Description

Décrivez un aperçu de cette habitude, avec les actions étape par étape, que vous compléterez. N’oubliez pas d’inclure des outils ou des signaux environnementaux qui aideront / entraveront votre finalisation de cette nouvelle habitude.

# 3 – Obstacles

Toute habitude a un déclencheur « frein » . C’est une pensée, réplique ou une action qui crée une résistance à ce changement. Votre travail consiste à identifier tout élément déclencheur qui apparaît.

  • Utilisez votre journal pour suivre les obstacles.
  • Écrivez-les quand ils se produisent.
  • Inclure des informations importantes comme: Où êtes-vous? Qui est avec vous? Que faites-vous? Quelles pensées sont dans votre tête?
  • Cette donnée est très importante pour découvrir pourquoi vous faites les choses que vous faites.

# 4 – Résultats

Assurer le suivi de votre succès avec un report quotidien . L’outil que j’utilise est Habits Pro app , qui suit tous mes habitudes actuelles. J’ai un petit côté geek par moment, alors cela donne un côté fun à cette pratique . :biggrin:

Vous pouvez suivre une habitude dans une multitude de façons:

  • Oui ou Non (l’avez-vous fait aujourd’hui ou pas?)
  • Quantité (Combien de fois avez-vous terminé l’habitude?)
  • Nombre (Êtes-vous en plus ou moins d’ un quota fixé?)
  • Temps (Combien de temps avez-vous passé sur cette habitude tous les jours?)

La métrique quotidienne est la clé pour former une habitude permanente. Il y aura des jours où vous allez sortir de la route . La chose importante est de suivre ces lacunes et continuer à faire de votre mieux

Rappelez-vous cec i:

Le succès ne se fait pas du jour au lendemain. Il vient de la volonté de se concentrer sur l’amélioration continue.

# 5 – Verdict

Vous aurez besoin de prendre une décision à la fin du mois: J’arrête ou je continue?

Analyser cette habitude :

  • A-t-elle aidé votre vie?
  • Pouvez-vous améliorer le processus?
  • Avez-vous eu le temps de la remplir? vous la gardez? Ou faut-il l’éliminer?
    Il est important de prendre une décision au bout de 30 jours.

Je vous recommande de faire une des trois choses:

  1. Garde : Continuez à suivre cette habitude sur une base quotidienne. Essayez de la transformer en un changement permanent.
  2. Poubelle : L’habitude ne fonctionne pas pour une raison quelconque, alors arrêtez de la pratiquer !
  3. Change : Certaines habitudes ne fonctionnent pas parce que vous avez créé un mauvais processus . Donc, vous pouvez changer la routine et essayer à nouveau.

Mon défi pour vous …

Les 30DCH peuvent créer une dynamique de changement dans votre vie. Rappelez-vous, ce n’est pas permanent, vous avez le libre arbitre.

Au lieu de cela, vous promettez de faire quelque chose pour le mois prochain.

Cela ne semble pas très dur, ça?

Donc, je veux que vous fassiez trois choses en ce moment:

  1. Acheter un journal pour suivre une habitude, ou un autre moyen.
  2. Engagez-vous à un changement d’habitude – à partir d’aujourd’hui.
  3. Suivez cette habitude pendant 30 jours – même si vous râlez!
    Vous pouvez faire un changement important dans un mois. Il suffit de s’engager à une seule habitude dans les 30 prochains jours et vous serez un peu plus près de faire un changement positif dans votre vie.

Voici quelques autres idées pour appliquer des essais de 30 jours: ( j’ai mis en couleur les titres car très vite je mettrai un article sur le sujet :wink:)

  • Oubliez la télécommande . Mettez en off toutes vos émissions préférées et les enregistrer jusqu’à la fin du mois. Toute ma famille a fait une fois, et c’était très instructif ( comment ? c’est pas la fin du monde ? ).
  • Renoncer à des forums en ligne , surtout si vous sentez que vous êtes de plus accro. Cela aidera à briser la dépendance et vous donnera une meilleure idée de la façon dont votre participation profite au forum (le cas échéant). Vous pouvez toujours vous rattraper à la fin de 30 jours.
  • Rencontrer quelqu’un de nouveau chaque jour. Démarrez une conversation avec un étranger.
    Sortir tous les soirs. Aller dans un endroit différent à chaque fois, et faire quelque chose d’amusant – ce sera un mois mémorable.
  • Passer 5 minutes de nettoyage et à organiser votre maison ou au bureau tous les jours. Cela fait 2,5 heures au total.
  • Lister quelque chose de nouveau à vendre sur eBay chaque jour. Vous faites de la place et enlevez ce désordre.
  • Si vous êtes déjà dans une relation, donnez à votre partenaire un massage chaque jour. Ou offrir d’alternerqui donne le massage chaque jour, donc c’est 15 massages chacun.
  • Renoncer à la cigarette, les petites herbes, la malbouffe, de café ou d’autres dépendances malsaines.
  • Devenir un lève-tôt .
  • Écrire dans votre journal tous les jours.
  • Appeler un autre membre de la famille, un ami ou un contact professionnel tous les jours.
  • Faire un appel tous les jours pour solliciter de nouvelles affaires. Le conférencier professionnel Mike Ferry a fait cela cinq jours par semaine pendant deux ans, même les jours où il donnait des séminaires. Il attribue cette habitude d’aider à construire son entreprise à plus de 10 millions de dollars en ventes annuelles. Si vous faites 1300 appels par an, vous allez obtenir quelques affaires correctes, peu importe à quel niveau sont vos compétences de vente. Vous pouvez généraliser cette habitude à tout type de travail de marketing, comme la construction de nouveaux liens vers votre site Web.
  • Écrire un nouvel article de blog chaque jour.
  • Lire pendant 10 minutes par jour sur un sujet qui vous intéresse.
  • Méditez tous les jours.
  • Apprendre un nouveau mot de vocabulaire chaque jour.
  • Optez pour une longue marche tous les jours.

Encore une fois, ne pensez pas que vous devez continuer l’une de ces habitudes au-delà de 30 jours. Pensez aux avantages que vous gagnerez à partir de ces 30 jours seulement. Vous pouvez ré-évaluer après la période d’essai. Vous êtes certain de bénéficier de l’expérience, même si c’est temporaire.

La puissance de cette approche réside dans sa simplicité. Même si faire une certaine activité chaque jour peut être moins efficace que de suivre un calendrier plus compliqué , vous serez souvent plus enclins à rester avec l’habitude quotidienne.

Lorsque vous vous engagez à faire quelque chose tous les jours sans exception, vous ne pouvez pas rationaliser ou justifier manquer une journée, et vous ne pouvez promettre de faire cela plus tard par le remaniement de votre emploi du temps.

Une vie sans TV , c’est possible ?

Réduire le temps de TV

Socrate croyait que la connaissance et la moralité ne faisaient qu’un. En d’autres termes le comportement immoral est du à un manque de connaissance ou de compréhension. Si vous êtes au courant de tous les faits d’une affaire – les faits réels, et non ceux affirmés – vous pourriez vous attendre à vous comporter moralement et rationnellement. Le comportement immoral a été causée par l’ignorance pour Socrate. Que dirait-il aujourd’hui où la connaissance est cherchée dans les émissions TV ?
Si vous pensez que regarder la télévision peut-être vous fait du mal, un bon plan pour commencer est de constater les faits. Savoir exactement combien de TV vous regardez et ce que vous obtenez en retour de cet investissement temps.

Quand vous voyez la valeur de votre investissement de tout un mois en un seul endroit, il est plus facile de décider si votre investissement est solide.

Jetez un coup d’œil rapide TV

Faîtes un 30DCH sans regarder la télévision pendant 30 jours, et utiliser ce temps pour recueillir des données sur vos habitudes d’écoute.

Si vous avez un enregistreur vidéo numérique, utilisez le pour enregistrer toutes les émissions que vous auriez normalement regardé – et pas seulement les émissions que vous souhaitez regarder à l’avance, mais votre meilleure estimation pour tous les spectacles que vous auriez effectivement regardé si vous n’étiez pas en période de jeûne.

A la fin des 30 jours, révisez vos émissions enregistrées et voyez ce que vous apprenez. Ajouter tout le temps que vous avez passé à regarder chaque émission de télévision. Soyez clair sur la valeur que vous auriez pu attendre de ces spectacles et ce que vous auriez pu faire avec votre temps.

Très probablement, vous vous rendrez compte que certaines émissions ne valent pas votre temps passé. Leur spectacle ou leur valeur éducative est trop faible pour tout le temps qu’ils prennent à regarder. Une fois que vous voyez cette information, décider consciemment ce que vous allez continuer à regarder et pourquoi.

Marilyn vos Savant (la femme qui détient un record Guiness pour le plus haut QI) suggère que la télévision permet de réduire votre capacité de pensée rationnelle.

Une des raisons est que la télévision simplifie la réalité. La réalité est réduite à des labels comme bon ou mauvais, drôles ou sérieux, intelligent ou stupide. Cela nuit à la pensée claire en vous conditionnant à attendre à ce que la plupart des problèmes aient une solution binaire. Mais les gens réels et les événements défient les étiquettes.

La vraie vie tisse une toile beaucoup plus riche que la télévision et trop regarder la télévision, rend difficile de voir et d’apprécier cette toile pour ce qu’elle est. La TV biaise votre vision de la réalité.

Comme vous passez par la période de jeûne, penser à d’autres façons d’investir votre temps de télévision. Si vous n’étiez pas en train de regarder la télévision, que pourriez-vous faire? Soyez créatif. Que pourriez-vous faire pour votre santé, les relations, la famille, le travail, l’éducation, etc?

Demandez-vous pourquoi vous regardez toutes les chaînes TV comme vous le faites.

  • Est-ce simplement une habitude?
  • Regardez-vous la télévision par défaut parce que vous n’avez pas consciemment attribué ce temps pour autre chose?
  • Si la télévision est votre comportement de « remplissage » par défaut quand vous n’avez rien d’autre à faire, passer à un comportement par défaut différent comme la lecture ou de parler à des êtres humains ou des passe-temps comme la musique ou le dessin, ou la méditation.
  • Si vous regardez la télévision lorsque vous êtes trop fatigué pour faire autre chose, aller dormir ou simplement vous allonger. Si vous avez besoin de repos, reposez vous.

Si vous avez passé du bon temps sans TV, alors pourquoi ne pas faire encore plus?

Qu’en pensez-vous ? La TV est-elle un compagnon de route pour vous ? ou bien un simple meuble de salon ?